Per 1 februari 2014 is iedereen verplicht om zijn IBAN nummer te gebruiken. Lees hieronder de 5 meest gestelde vragen over IBAN en BIC.
1. Wat is IBAN?
IBAN staat voor International Bank Account Number. Dit rekeningnummer is in elk land op soortgelijke wijze opgebouwd. Het nummer bestaat uit het huidige rekeningnummer, dat vooraf wordt gegaan door de landcode (NL voor Nederland), een controlegetal (twee cijfers), een code van de bank (in Nederland vier letters) en één of meerdere nullen. IBAN wordt nu nog vooral voor grensoverschrijdende betalingen gebruikt, maar straks ook voor alle binnenlandse betalingen. In Nederland bestaat IBAN uit 18 tekens, in andere landen varieert dit van 15 tot maximaal 34 tekens.
2. Gaan we in Nederland in één keer over op IBAN?
Nee. Zowel consumenten als bedrijven hebben tot 1 februari 2014 de tijd om over te gaan van het huidige rekeningnummer op IBAN. Tot die tijd blijven er 2 betalingssystemen naast elkaar bestaan en kan er zowel gebruik worden gemaakt van het huidige rekeningnummer als de IBAN. Dit geldt ook voor de overschrijvingen en incasso’s. Het Nationaal Forum SEPA-migratie (NFS) heeft een nationaal migratieplan opgesteld, waarin de tijdlijnen staan vermeld voor de verschillende groepen van aanbieders en gebruikers van het betalingsverkeer. Houd hier rekening mee.
3. Waarom gaan we per 1 februari 2014 over?
De einddatum van 1 februari 2014 is in Europese wetgeving vastgelegd. Dan moeten alle 32 landen binnen SEPA (Single Euro Payments Area) over zijn op IBAN. Een einddatum biedt duidelijkheid aan alle aanbieders en gebruikers van het betalingssysteem. Ook maakt een einddatum de overgangsperiode zo kort mogelijk waarin dubbele systemen moeten worden gebruikt. Consumenten en bedrijven hebben de tijd om te wennen aan IBAN als rekeningnummer. En bedrijven kunnen zich voorbereiden om hun administraties, systemen en software aan te passen aan de nieuwe standaarden.
4. Moet ik zelf aan mijn klanten mijn IBAN doorgeven?
Het is belangrijk dat u tijdig uw klanten op de hoogte brengt van uw IBAN. Zorg ook dat uw facturen, briefpapier en andere correspondentie waar deze gegevens op staan worden aangepast. Maak gebruik van de checklist voor bedrijven op deze site.
5. Kan ik mijn IBAN al op mijn briefpapier vermelden?
Het wordt aanbevolen om zowel uw huidige rekeningnummer als uw IBAN op uw briefpapier te vermelden. De meeste bedrijven en consumenten zijn nu nog niet over op IBAN en hebben voor hun overschrijvingen dus nog uw huidige rekeningnummer nodig. De komende periode, als steeds meer bedrijven en consumenten gebruik gaan maken van IBAN, is het belangrijk dat zij ook uw IBAN kunnen vinden op uw briefpapier en andere communicatiemiddelen.
Heeft u vragen over IBAN en BIC? Neem dan snel contact met ons op zodat we u kunnen bijpraten.
Per 1 oktober wordt de BTW verhoogd van 19 naar 21 procent. Lees hier het antwoord op de 5 meest gestelde vragen rondom de BTW verhoging.
Mogen ondernemers voor prestaties die zij verrichten na 30 september 2012 al vóór 1 oktober 2012 factureren met een btw-tarief van 21 procent?
Ja. Om te voorkomen dat ondernemers aanvullende facturen moeten versturen voor het verschil tussen 19 en 21 procent, is dat toegestaan.
Welk tarief is van toepassing bij doorlopende prestaties die zijn begonnen vóór 1 oktober 2012 en daarna verdergaan?
De afrekenperiode moet in dat geval worden gesplitst. Voor het deel van de prestatie dat vóór 1 oktober plaatsvindt, geldt het oude tarief van 19 procent. Voor het deel van de prestatie dat na 1 oktober plaatsvindt, geldt het nieuwe tarief van 21 procent. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij abonnementen op gas, elektriciteit, water en telecommunicatiediensten.
Onder welke rubriekpost op het aangifteformulier moet het 21 procent-tarief worden opgenomen tot 1 oktober 2012?
Als voor prestaties die na 30 september 2012 verricht worden nog vóór 1 oktober 2012 een factuur wordt uitgereikt met 21 procent btw, dan kan deze btw opgenomen worden in rubriek 1c van het aangifteformulier. Met ingang van 1 oktober 2012 moet het algemene btw-tarief van 21 procent zoals gebruikelijk weer in rubriek 1a van het aangifteformulier aangegeven worden.
Vaak worden service- en onderhoudsabonnementen in termijnen betaald of ze zijn al vooraf betaald en gefactureerd in januari. Als de onderhoudsbeurt plaatsvindt na 30 september 2012 is de ondernemer dan nog 2 procent extra verschuldigd als betaling al heeft plaatsgevonden?
Ja. Het moment waarop de prestatie wordt verricht is beslissend. Het opmaken van de factuur maakt wat dat betreft niet uit. Andersom geldt hetzelfde: als de prestatie vóór 1 oktober 2012 wordt verricht en de factuur wordt opgemaakt ná die datum is toch het 19 procent-tarief van toepassing.
Hoe moet de correctie in verband met de btw-verhoging over de periode 1 oktober tot en met 31 december 2012 bij doorlopende prestaties plaatsvinden?
Voor het deel van de (doorlopende) prestatie dat plaatsvindt ná 30 september 2012 moet bij prestaties aan ondernemers en rechtspersonen een aanvullende factuur uitgereikt worden met 21 procent btw. Als een ondernemer begin 2013 een jaarfactuur over 2013 uitreikt, dan kan hij ervoor kiezen op deze factuur ook de extra verschuldigde btw over het laatste kwartaal van 2012 in rekening te brengen. Dat kan dan vermeld worden als ‘na gefactureerde btw 2012’. De ondernemer moet de extra verschuldigde btw wel voldoen over het tijdvak oktober 2012.
